为提高预备干事们的文书能力和工作素养，自动化学院团委于10月31日晚7：30在三教311召开第二次预备干事培训会议，参加此次培训会议的主要有团委副书记古敏苑、秘书处钟冰婷、李洪坤，学院团委全体预备干事到河源校区唯实楼424参加线上培训。

会议围绕文书培训展开。首先是秘书长钟冰婷为预备干事们讲解新闻稿、推文稿和策划书的撰写，她分别点明了各部分内容的特点，由面到点，大到结构组成，细至剖析各部分的表达方式及体现作用，同时结合文章示例深度解析，指出了易错点，明确了格式要求，为预备干事们带来了生动形象的公文讲解。紧接着是秘书长李洪坤带领预备干事们学习邀请函、邀请短信、通知的编写以及盖章的注意事项，他详细讲解了各类文书的格式及其组成部分，强调使用简洁的语言和注意礼貌用语，并以多个实例为切入点，指出示例中存在的典型错误并加以修改，用正反例子对比的方式加深了大家的印象。最后团委副书记古敏苑总结发言，她殷切希望各预备干事能够吸收公文知识并勤加练习，成为一名优秀的公文撰稿人。

此次预备干事培训展现了自动化学院团委良好的精神风貌，同时让预备干事

们对文书撰写有了更加清晰地了解与认识，为未来团委各部门的顺利工作打下了坚实的基础。